OTWARCIE MIESIĄCA
Operacja otwarcia miesiąca polega na
automatycznym przepisaniu dla nowego miesiąca
dotychczas obowiązujących stawek i cen, które
mogą być modyfikowane przez użytkownika.
Jeżeli otwieranym miesiącem jest styczeń,
następuje wyliczenie bilansu otwarcia na wszystkich
kartotekach na podstawie salda z grudnia poprzedniego
roku.
WYKONANIE NALICZEŃ
Wykonanie naliczeń polega na wywołaniu
funkcji automatycznego naliczenia dla każdego lokalu
wszystkich aktywnych kartotek. Zmieniany jest status
aktualnego miesiąca na N - wykonane naliczenia. Po
wykonaniu naliczeń można wprowadzić odczyty
liczników oraz dokonać rozliczeń kosztów.
PRZYGOTOWANIE PROGRAMU DO PRACY
Przygotowanie programu do pracy polega
na wprowadzeniu do bazy danych programu
następujących informacji:
lista lokali
składających się na nieruchomość
lista właścicieli
(lokatorów) lokali oraz utworzenie kartotek
plan kont oraz elementy
naliczeń obowiązujące we wspólnocie
przyporządkowanie
elementów naliczeń poszczególnym lokalom
ewentualne utworzenie
liczników mediów dla poszczególnych lokali
bilanse otwarcia
kartotek oraz odczyty początkowe liczników
mediów.